De beste Outlook-tips: leer sneltoetsen (Ctrl+R, Ctrl+F), stel regels in voor automatische sortering, gebruik Focused Inbox voor prioritering en werk met Quick Steps voor herhalende taken. Kleurcategorieën en zoekmappen brengen extra structuur die dagelijks minuten scheelt.
Sneltoetsen die je moet kennen
- Ctrl+N — nieuwe mail
- Ctrl+R — beantwoorden
- Ctrl+F — doorsturen
- Ctrl+E — zoeken
- Ctrl+Enter — verzenden
Automatische regels
Bestand > Regels beheren > Nieuwe regel. Sorteer afzenders automatisch naar mappen.
Focused Inbox
Beeld > Focused Inbox aan. Belangrijke mails apart van reclame.
Quick Steps
Combineer meerdere acties tot één klik. Bijv. 'Verplaats + markeer + beantwoord'.
Kleurcategorieën
Rechtsklik > Categoriseer > kleur. Handig per project.
Sleep-naar-agenda
Trek een mail naar het agenda-icoon voor directe afspraak.
Kort samengevat
Sneltoetsen + regels + Focused Inbox + Quick Steps = 20-30 minuten per dag winst.
